В жизни каждого россиянина наступает момент, когда приходится столкнуться с необходимостью замены паспорта. Это может произойти по разным причинам: достижение определённого возраста, смена фамилии или имени, повреждение документа, ошибки в паспортных данных, изменения во внешности, потеря паспорта или его изъятие в качестве вещественного доказательства по уголовному делу.
Процедура замены паспорта не представляет сложности, но требует соблюдения определённых сроков и условий. В этой статье мы разберёмся, в каких случаях нужно менять паспорт, какие документы для этого понадобятся, какую госпошлину нужно заплатить и где можно подать заявление на замену паспорта.
Когда нужно менять паспорт
Паспорт необходимо заменить в следующих случаях:
- По достижении 20 или 45 лет — это связано с тем, что внешность человека в этом возрасте меняется достаточно сильно.
- При смене фамилии, имени или отчества.
- Если паспорт повреждён, порван или испорчен.
- В случае ошибок или опечаток в паспортных данных.
- После аварии или пластических операций, если внешность изменилась.
- При изменении даты или места рождения.
- Если в паспорте нет свободных страниц для штампов.
- При утере или хищении документа.
- Если паспорт изъят как вещественное доказательство по уголовному делу.
Важно помнить, что при достижении 45 лет необходимо подать заявление на замену паспорта в течение 90 дней со дня рождения, а в остальных случаях — в течение 30 дней. Если пропустить этот срок, паспорт станет недействительным, и пользоваться им будет невозможно.
Где можно заменить паспорт
Заменить паспорт можно тремя способами:
- Через МФЦ (многофункциональный центр).
- В отделении МВД по месту регистрации или временного пребывания.
- На портале Госуслуг — оформление происходит онлайн, но забрать документ нужно лично.
До получения нового паспорта можно использовать временное удостоверение личности, которое выдают в МВД при подаче документов.
Какие документы нужны для замены паспорта
Для оформления нового паспорта понадобятся следующие документы:
- Заявление о замене паспорта.
- Старый паспорт.
- Две фотографии размером 35 × 45 мм, цветные или чёрно-белые (цвет остаётся на усмотрение МВД, уточняйте заранее в своём регионе или сделайте цветные, они точно подойдут в любом учреждении).
- Документ для проставления отметки о воинском учёте.
- Документ, подтверждающий регистрацию, если паспорт меняли не по месту прописки.
- Свидетельство о рождении детей до 14 лет.
- Свидетельство о браке или разводе при наличии.
Дополнительно могут потребовать документы, подтверждающие смену фамилии или отчества, изменения во внешности. Но при обычной замене паспорта по возрасту такие документы не нужны.
Свидетельства о браке, рождении детей, данные о загранпаспорте, группе крови, ИНН нужны только для проставления соответствующих отметок в новом паспорте. Их отсутствие не может быть поводом для отказа. Но штамп о воинском учёте входит в число обязательных отметок.
Фотографии нужны для временного удостоверения личности, которое выдадут на период, пока делают паспорт. Оно понадобится, например, при оформлении билетов на поезд. Кроме размеров, к фотографиям предъявляют следующие требования:
- Лицо расположено в анфас без головных уборов, их разрешают только по религиозным причинам, но овал лица всё равно должно быть видно.
- Те, кто постоянно носит очки, должны фотографироваться в них, но оправа не может закрывать глаза, а на стёклах не допускаются блики.
- Нельзя делать фото в верхней одежде, рабочей, военной форме и с воротниками, которые закрывают подбородок.
К заявлению тоже предъявляют определённые требования, его нужно заполнить по установленной форме. К заявлению прикладывают необходимые документы, а также квитанцию об оплате госпошлины.
Какая госпошлина за замену паспорта
Госпошлина за замену паспорта в 45 лет составляет 300 рублей. Если россиянин потерял документ, размер пошлины — 1500 рублей. Исключение — ситуации, связанные с природными катаклизмами, в этом случае пошлины не будет.
Но в других случаях за утерю могут назначить штраф до 300 рублей. Также штраф будет при повреждении документа. Но так как умышленную порчу подтвердить сложно, чаще обходятся только предупреждением.
От оплаты освобождают:
- Детей-сирот и детей, которые остались без попечения родителей.
- Ветеранов и инвалидов Великой Отечественной войны.
- Пострадавших при чрезвычайной ситуации.
Оплатить госпошлину можно через отделение МФЦ, МВД, почту или портал Госуслуг. Квитанция об оплате действует 90 дней.
Как поменять паспорт в 45 лет
Перед подачей заявки на замену паспорта нужно учесть некоторые правила. Заранее подать заявление нельзя, как и в день рождения. Обратиться за переоформлением документа можно на следующий день после исполнения 20 или 45 лет. Получение паспорта: куда обратиться и какие документы нужны
В МФЦ
Вы можете получить паспорт в многофункциональном центре. Это удобный способ, который избавляет от лишних хлопот.
Через Госуслуги
Если вы зарегистрированы на портале Госуслуг, то можете подать заявление на замену паспорта онлайн. Для этого:
- Войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел «Паспорта, регистрация».
- Выберите пункт «Паспорт гражданина РФ» и нажмите «Начать».
- Укажите причину замены паспорта.
- Заполните анкету, загрузите фото и отправьте заявление.
- Дождитесь уведомления о принятии заявки.
- Оплатите госпошлину.
- В назначенное время явитесь в МВД для подачи оригиналов документов и фотографий.
- После этого дождитесь уведомления о готовности документа и получите новый паспорт.
Планировалось, что в 2024 году будет запущен пилотный проект, позволяющий использовать аккаунт на Госуслугах вместо паспорта в некоторых случаях, например, для покупки билетов, обслуживания в банках, посадки на рейс с помощью QR-кода. Однако запуск не состоялся, и пока что аккаунт на Госуслугах можно использовать только для подтверждения совершеннолетия.
В МВД
Стандартный вариант для замены паспорта — подача документов в МВД. Чтобы оформить документ:
- Обратитесь в отделение МВД по месту регистрации или временного пребывания.
- Заполните заявление заранее или на месте.
- Передайте инспектору документы, фото и квитанцию об оплате госпошлины.
- Получите расписку о приёме документов.
- При необходимости оформите временное удостоверение личности.
- Явитесь в назначенное время в отделение МВД и заберите новый паспорт.
Срок изготовления паспорта
Срок изготовления паспорта составляет не более 5 рабочих дней. Если произошла задержка в выдаче паспорта, можно подать жалобу в МВД или прокуратуру. Получить паспорт может только владелец документа, за исключением случаев, когда паспорт оформляют для недееспособного лица — тогда документ выдадут законному представителю.
Если из-за проблем со здоровьем россиянин не может прийти за паспортом, сотрудник МВД выезжает по адресу для выдачи документа. Для этого подайте запрос и подтвердите его документами о медицинском диагнозе.
Какие документы нужно переоформлять после замены паспорта
После получения нового паспорта необходимо обновить данные в ряде документов:
- Регистрация по месту жительства — автоматически обновляют, но стоит проверить в паспортном столе.
- СНИЛС — изменения вносят автоматически, но можно запросить новый документ через Госуслуги или СФР.
- ИНН — обновляют через налоговую: лично или онлайн.
- Банковские счета и карты — паспортные данные нужно обновить в отделении банка или онлайн через личный кабинет.
- Страховой полис ОМС — обновляют в страховой компании.
- Трудовой договор — необходимо сообщить работодателю о смене паспорта и внести изменения в кадровые документы.
Также рекомендуется обновить данные в следующих документах:
- Документы на недвижимость, такие как договор купли-продажи, выписка из ЕГРН — менять не обязательно, но можно обновить данные в Росреестре.
- Автомобильные документы, ПТС, СТС — обновляют в ГИБДД, если паспортные данные указаны в документах.
- Нотариальные доверенности — при необходимости лучше оформить новые.
- Бонусные карты, подписки, сервисы — в зависимости от требований компаний.
Важно не затягивать с обновлением документов, особенно банковских и налоговых данных, чтобы избежать возможных проблем в будущем.
Могут ли отказать в замене
МВД может отказать в выдаче нового паспорта по следующим причинам:
- Неполный комплект документов — например, отсутствует старый паспорт, фотографии не соответствуют требованиям.
- Ошибки в заявлении — некорректные данные, исправления, помарки.
- Неуплата госпошлины — нет квитанции об оплате.
- Фальшивые документы — предоставили поддельные справки, свидетельства.
- Гражданство не подтверждено — если есть вопросы к статусу заявителя, ведомство потребует дополнительные документы.
В случае отказа необходимо уточнить причину и исправить недочёты. Если отказ необоснованный, обжалуйте его в МВД или через суд.
За нарушение сроков подачи документов могут назначить штраф. За проживание без документа или по недействительному паспорту предусматривают административный штраф:
- Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга — от 3 до 5 тысяч рублей.
- Для жителей других регионов — от 2 до 3 тысяч рублей.
